I kolejny rok minął. Pora na porządki. Jak każdy kto prowadzi firmę, mam mnóstwo dokumentów sprzedażowych, księgowych, kadrowych, które muszę przez lata przechowywać. Jak to robię, aby było wszystko uporządkowane, bezpieczne, zajmowało jak najmniej miejsca i było niedrogie?
Tak, oczywiście, pewnie się domyślasz. Przechowuję dokumenty w opakowaniach tekturowych ☺
Świetnie sprawdza się ten fason kartonów archiwizacyjnych (przetestowany również przez wielu klientów):
Pudełko jest wygodne, bo nie trzeba zaklejać je taśmą klejącą i można je wielokrotnie otwierać i zamykać.
W środku idealnie mieści się 6 standardowych dużych segregatorów. Należy je ustawić grzbietem do góry, aby od razu widać było co jest w środku.
Dobrym pomysłem jest również wyjęcie dokumentów z segregatorów i spięcie ich specjalnymi klipsami archiwizacyjnymi. Takie klipsy są bardzo wygodne w użyciu. Nakłada się je na widełki segregatora i dzięki temu można szybko i sprawnie przełożyć wszystkie dokumenty z segregatora do klipsów.