Przechowywanie dokumentów

I kolejny rok minął. Pora na porządki. Jak każdy kto prowadzi firmę, mam mnóstwo dokumentów sprzedażowych, księgowych, kadrowych, które muszę przez lata przechowywać. Jak to robię, aby było wszystko uporządkowane, bezpieczne, zajmowało jak najmniej miejsca i było niedrogie?

Tak, oczywiście, pewnie się domyślasz. Przechowuję dokumenty w opakowaniach tekturowych
Świetnie sprawdza się ten fason kartonów archiwizacyjnych (przetestowany również przez wielu klientów):

karton archiwizacyjny
Pudełko jest wygodne, bo nie trzeba zaklejać je taśmą klejącą i można je wielokrotnie otwierać i zamykać.
W środku idealnie mieści się 6 standardowych dużych segregatorów. Należy je ustawić grzbietem do góry, aby od razu widać było co jest w środku.

karton na segregatowy

 

Dobrym pomysłem jest również wyjęcie dokumentów z segregatorów i spięcie ich specjalnymi klipsami archiwizacyjnymi. Takie klipsy są bardzo wygodne w użyciu. Nakłada się je na widełki segregatora i dzięki temu można szybko i sprawnie przełożyć wszystkie dokumenty z segregatora do klipsów.

klipsy archiwizacyjne
Udanych porządków!

You may also like

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *